Ein Server - viele Vorteile.

Perfekte Zusammenarbeit auf synchronen Daten dank Exchange-Server.

In modernen Unternehmen kommt es immer stärker auf den Informationsaustausch an. Exchange-Server bieten hierfür perfekte Voraussetzungen.

Es ist ein immer wiederkehrendes Szenario in vielen Unternehmen: Trotz einer gemeinsamen Projektherausforderung weiß die eine Hand nicht, was die andere tut. Mitarbeiter arbeiten auf unterschiedlichen Dateiständen und tauschen Informationen mühselig via E-Mail aus. Lange Wege, teure Missverständnisse und unnötige Mehrarbeit sind die Folge.

Exchange-Server sind bewährt.

Dabei gibt es längst etablierte Lösungen für eine professionelle Synchronisierung und den komfortablen Austausch von Informationen. Die bewährteste davon ist ein Exchange Server im Unternehmen. Er stellt Funktionalitäten bereit, um zum Beispiel E-Mails, Kalender, Aufgaben, Adressbücher oder sonstige Dateien strukturiert allen definierten Nutzern zur Verfügung zu stellen. Im Regelfall werden viele der Funktionalitäten per Microsoft Outlook genutzt. Der Exchange-Server stellt sicher, dass die Informationen auf allen Endgeräten stets synchron gehalten werden. Loggt sich ein User zum Beispiel per Smartphone ein, kann er sicher sein, immer auf die aktuellen Kalenderstände, Notizen, Nachrichten oder Dokumente des Projekts zuzugreifen.

Alles im eigenen Unternehmen.

Ein weiterer Vorteil: Beim klassischen Exchange-Server liegen die Mails und Dateien im eigenen Betrieb und nicht beim Provider. Hausinterne Administratoren oder ein externer Partner wie Vije können sich so um die Verwaltung, Betreuung und Pflege kümmern. Die rechtssichere Archivierung ist neben vielen weiteren Komfortfunktionen direkt mit an Bord. Ob ein Exchange-Server die richtige Wahl ist, hängt von den individuellen Herausforderungen im Betrieb ab. Für kleinere Unternehmen ist möglicherweise auch die Nutzung von „Exchange Online“ eine sinnvolle Alternative (siehe „Wir empfehlen“). Wir beraten Sie gerne umfassend und unabhängig zu Ihrer optimalen Lösung, damit auch Ihr Unternehmen in Zukunft auf perfekte Zusammenarbeit setzen kann!

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